Privacyverklaring Energie Coöperatie Energiek Alphen aan den Rijn

1 februari 2025

Bij Energie Coöperatie Energiek Alphen aan den Rijn hechten wij veel waarde aan uw privacy. Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend in overeenstemming met de geldende privacywetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met de gegevens van onze leden en welke maatregelen wij nemen om deze gegevens te beschermen.

1.   Wie zijn wij?

Energie Coöperatie Energiek Alphen aan den Rijn is een samenwerkingsverband van leden die gezamenlijk duurzame energie opwekken, delen en beheren.

Wij zijn gevestigd op Bergmolen 81 2406 KW Alphen aan den Rijn en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 62310194. Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen via secretaris@energiekalphen.nl.

2.   Welke gegevens verzamelen wij en waarom?

Om het energie delen tussen onze leden te optimaliseren, verzamelen wij de volgende persoonsgegevens:

Persoonsgegevens

  • Naam, adres en contactgegevens (e-mail en telefoon)
  • Lidmaatschapsnummer
  • Betaalgegevens (voor facturatie en betalingen)

Energiegerelateerde gegevens

  • Verbruik en opwekking van energie (bijvoorbeeld via slimme meters)
  • Tijdstippen van verbruik en opwekking
  • Overige data die nodig is voor het optimaliseren van energieverdeling en -beheer binnen de coöperatie

Technische gegevens

  • Gegevens van het aangesloten energiesysteem (zoals zonnepanelen, warmtepompen, laadpalen, )

Doeleinden van verwerking:

  • Optimalisatie van energieverdeling en -gebruik tussen leden
  • Analyse en rapportage (bijvoorbeeld inzicht in duurzaamheidsdoelen)

3.   Rechtsgrond voor verwerking

Wij verwerken uw gegevens op basis van:

  • Gerechtvaardigd belang: Zoals optimalisatie van energiebeheer binnen de coöperatie.

4.   Hoe beschermen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan:

  • Versleuteling van dataoverdracht (bijvoorbeeld via SSL)
  • Beperking van toegang tot gegevens tot bevoegde medewerkers
  • Regelmatige beveiligingsaudits en updates van systemen

5.   Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij worden verzameld. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Energie gerelateerde gegevens: Maximaal één jaar na beëindiging van uw lidmaatschap

6.   Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien dat noodzakelijk is voor de uitvoering van onze diensten, zoals:

  • Leveranciers van energiebeheersystemen
  • Administratieve of technische dienstverleners

Wij sluiten verwerkersovereenkomsten met deze partijen om te waarborgen dat zij uw gegevens zorgvuldig en veilig behandelen.

7.   Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

  • Inzage: U kunt opvragen welke gegevens wij van u
  • Correctie: U kunt verzoeken onjuiste gegevens aan te
  • Verwijdering: U kunt verzoeken gegevens te laten verwijderen (tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren).
  • Beperking: U kunt de verwerking van uw gegevens
  • Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw
  • Gegevensoverdracht: U kunt verzoeken om uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere

U kunt een verzoek indienen via secretaris@energiekalphen.nl. Wij reageren binnen een termijn van één maand.

8.   Toestemming intrekken

Wanneer de verwerking van uw gegevens gebaseerd is op toestemming, kunt u deze

toestemming te allen tijde intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

9.   Klachten

Als u vindt dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw gegevens, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10.   Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij raden u aan om regelmatig onze website te raadplegen voor updates. Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief.

Voor vragen over deze privacyverklaring of onze verwerking van gegevens kunt u contact opnemen via secretaris@energiekalphen.nl.

Laten we samen bouwen aan een duurzame, betaalbare en betrouwbare toekomst.

Met vriendelijke groet,
Energie Coöperatie Energiek Alphen aan den Rijn